Australija ICS, COLS ir IFIS: šaldytų maisto produktų importo dokumentai

Australijos šaldytų maisto produktų importas gali būti deklaruojamas naudojant integruotą krovinių sistemą (ICS), patvirtintas dokumentais per „Cargo Online Lodgement System“ (COLS) ir vertinamas pagal importuoto maisto tikrinimo schemą (IFIS). Tai susiję veiksmai su skirtingais savininkais ir rezultatais. Už muitinės importo deklaraciją atsako Australijos importuotojas arba jo licencijuotas tarpininkas. Žemės ūkio, žuvininkystės ir miškininkystės departamentas (DAFF) peržiūri biologinio saugumo ir importuojamo maisto reikalavimus ir gali išduoti Maisto kontrolės sertifikatą (FCC), kuriame nurodoma tikrinti arba atlikti bandymus. Kinijos tiekėjas pateikia tikslius gaminio, gamybos ir siuntimo įrodymus. Niekas neturėtų laikyti atsiųstos sąskaitos faktūros ar muitinės deklaracijos numerio kaip galutinio leidimo platinti maistą.

Seka prasideda anksčiau nei pateikiamas dokumentas. Importuotojas patikrina tikslią prekę ir apdorojimą BICON dėl biologinio saugumo sąlygų ir maisto saugos reikalavimų, tada suderina specifikaciją su GreenLand-food. Prieš atvykstant, ji suderina visą importo deklaraciją, COLS priedus ir bet kokį IFIS siuntimą su tikruoju konteineriu ir siuntomis. Nuo 2026 m. rugpjūčio 10 d. dabartiniame DAFF COLS puslapyje rašoma, kad importo dokumentai pateikiami per COLS, atsižvelgiant į konkrečius išvardytus savarankiškai įvertintus įforminimo kanalus. Speciali IFIS importuotojo deklaracija taikoma tik tam tikroms nurodytoms maisto produktų kategorijoms; neturėtų būti daroma prielaida, kad paprastiems šaldytiems produktams tokia forma reikalinga. Kuo platesnisAustralijos šaldytų produktų importo vadovaspaaiškina produkto tinkamumą ir rinkos planavimą; šiame straipsnyje pateikiamas operatyvinio dokumento kelias.

Atskirkite keturis sprendimus ir jų savininkus

BICON yra tyrimo ir tinkamumo pradžios taškas. Jo biologinio saugumo atvejis nurodo importuotojui, ar tiksli prekė, šaltinis, perdirbimo būsena ir numatomas naudojimas yra leistini, ar reikia leidimo, tam tikrų dokumentų ar apdorojimo, ar taikomos kitos sąlygos. BICON dabar taip pat apima importuoto maisto saugos dėklus. TheDAFF maisto importo vadovasnurodo importuotojams pirmiausia patikrinti biologinio saugumo sąlygas, o tik tada maisto saugos reikalavimus. Tiekėjas gali pateikti botaninę tapatybę, gamybos procesą, sudedamąsias dalis ir kilmės šalį, tačiau Australijos importuotojas turi pasirinkti ir išsaugoti savo siūlomoms prekėms taikomą atvejį.

ICS yra muitinės krovinių ir deklaravimo sistema. TheAustralijos pasienio pajėgų importo deklaracijos puslapissako, kad importuotojas arba licencijuotas muitinės tarpininkas gali pateikti importo deklaraciją ICS, ir paaiškina, kuo skiriasi importo deklaracija, savarankiškai įvertinama įforminimo deklaracija ir sandėlio deklaracija. Įprastoms komercinėms šaldyto maisto siuntoms, kurių muitinė vertė viršija 1 000 AUD (jei netaikoma speciali išimtis), tikimasi visos importo deklaracijos; importuotojas arba tarpininkas nusprendžia dėl teisiškai teisingo įrašo. Tai deklaracija priklauso muitinės klasifikacijai, vertei, kilmei, transportui ir importuotojui. Įpakavimo sąrašo PDF formatu COLS nepateikiama ICS deklaracija.

COLS yra DAFF internetinis maršrutas, skirtas patvirtinti krovinio dokumentus. TheDAFF COLS nakvynės atnaujinimasnurodo, kad nuo 2026 m. rugpjūčio 10 d. visi dokumentai bus teikiami per COLS, tuo pačiu aprašant ribotas savarankiškai įvertintas įforminimo kategorijas, tvarkomas nurodytu el. pašto maršrutu. Užšaldytas šaldytuvo krovinys turėtų naudoti procesą, kurį DAFF šiuo metu nurodo jo faktiniam deklaravimo tipui. Importuotojas arba tarpininkas įkelia dokumentus, kurių reikalauja BICON byla ir DAFF. Tiekėjas turėtų pažymėti kiekvieną failą su stabilia siuntos nuoroda ir įsitikinti, kad jis apibūdina tą patį produktą ir kiekį, nurodytą ICS.

IFIS yra DAFF pasienio maisto tikrinimo ir testavimo schema. Departamentas gali nukreipti maistą tirti pagal savo rizikos ir priežiūros sistemą. Jožingsnis po žingsnio vadovaspaaiškina, kad Maisto kontrolės sertifikate importuotojui nurodoma, ar reikia tikrinti maistą ir atlikti kokius nors tyrimus, ir kad nurodytos prekės turi likti sulaikytos iki atitinkamo sprendimo priėmimo. IFIS procesas nėra forma, automatiškai pasirašoma kiekvieną kartą importuojant šaldytas daržoves. Yra atskiras dokumentas, vadinamas IFIS importuotojo deklaracija, skirtas ribotoms kategorijoms, aptartoms vėliau. Supainiojus schemą ir tą formą sukuriamas nereikalingas ir kartais netikslus dokumento prašymas.

Pirkimo-užsakymo kontrolės plane naudokite keturias eilutes: BICON byla ir leidimo sprendimas; ICS deklaracija ir muitinės statusas; COLS dokumentų priėmimas ir DAFF kryptis; IFIS/FCC rezultatas ir fizinis išleidimas. Nurodykite kiekvieno savininką, nuorodą, datą ir įrodymus. GreenLand-food gali pateikti ir ištaisyti faktines įvestis, įskaitant konkrečios partijos specifikaciją, sąskaitą faktūrą ir pakavimo sąrašą. Importuotojas ir tarpininkas pateikia oficialius duomenis ir gauna patikimus pranešimus. Ekspeditorius gali koordinuoti transportą, tačiau vežėjo ETA neuždaro muitinės, biologinio saugumo ar maisto tikrinimo.

Apibrėžkite šaldytą produktą pagal tikslų BICON dėklą

Produkto apibrėžimas nustato, kurie BICON korpuso ir importuoto maisto saugos įrašai yra svarbūs. „Sušaldytos mėlynės“ galėtų apibūdinti auginamas uogas, miško uogas, tyrę, saldintą mišinį ar vaisių ingredientą, paruoštą tolesniam perdirbimui. Šaltinis, rūšis, perdirbimo būdas, sudedamosios dalys ir numatomas naudojimas gali pakeisti sąlygas. Pirkėjas turi išsaugoti tikrąjį BICON dėklą, atsakymus ir siūlomų prekių prieigos datą. Muitinės HS kodas yra naudingas tarpininko klasifikavimui, tačiau pats savaime neįrodo tinkamumo BICON. Jei tam reikia importo leidimo arba oficialaus sertifikato, importuotojas turėtų patenkinti šį reikalavimą prieš supakuodamas prekes.

IQF auginamų mėlynių užsakyme mūsų specifikacijoje gali būti nurodyta vaisių tapatybė, kilmė, visa užšaldyta forma, ar naudojamas koks nors priedas, birių dėžių dėžė ir įdėklas, kiekis, partijos kodai ir numatoma maisto gamyba. Galime pateikti užsakymą atitinkančius proceso ir kokybės įrašus. Pirkėjo BICON apžvalga gali paprašyti papildomų įrodymų arba kitokios formuluotės; mes patvirtiname tikrąjį procesą, o ne pritaikome dokumentą norimam rezultatui. Nuotrauka išIQF auginamų mėlynių produktų puslapisrodo galimą tiekimo formą, o ne siunčiamos partijos biologinio saugumo ar IFIS būseną.

Tas pats principas galioja ir daržovėms. Šaldyti brokolių žiedynai gali būti blanširuoti, o nebalintas arba pagardintas preparatas yra kitoks produkto aprašymas. Importuotojas turėtų patikrinti tikslią BICON prekių ir maisto saugos atvejį, o ne skolintis iš ankstesnio vaisių siuntos sąlygų. Jei mišrioje kartoninėje dėžutėje yra du produktai, išvardykite abu produktus ir paklauskite tarpininko, ar reikia atskirų deklaracijos eilučių ar patvirtinamųjų dokumentų. Patogi skėtinė frazė, tokia kaip „IQF daržovės“, nepakeičia prekių lygio faktų. Gamyklos partijų tvarkaraštyje turi būti nurodyta, kurios kartoninės dėžutės atitinka kiekvieną liniją ir pagaminimo datą.

Sudarykite dokumentaciją su patvirtinta specifikacija, sudedamosiomis dalimis ir, jei taikoma, alergeno teiginiu, gamybos procesu, sertifikatu ir bandymo apimtimi pagal sutartį, komercine sąskaita faktūra, pakuočių sąrašu, kilmės įrodymais, pakuotės ir etiketės pavyzdžiu bei siuntos atsekamumu. BICON gali reikalauti papildomų oficialių dokumentų; nesugalvokite jų iš bendro importo kontrolinio sąrašo. Jei dokumente nurodyta gamykla, įsitikinkite, kad jis atitinka užsakyme nurodytą gamintoją ir bet kokią importuotojo deklaraciją. Jei po kainos pasikeičia kilmė arba gamintojas, pirkėjui prieš priimant pakeistą partiją reikia atlikti naują BICON ir maisto saugos patikrinimą.

Importuotojui taip pat reikia etikečių ir maisto standartų sprendimų. DAFF primena pirkėjams patikrinti Australijos maisto standartus, įskaitant taikomus alergenus ir ženklinimą. „GreenLand-food“ gali dalytis meno kūriniais ir sudedamosiomis dalimis peržiūrai, tačiau Australijos atitiktis vertinama pagal galutinį mažmeninės prekybos ar verslo naudojimo pristatymą ir galiojančius įstatymus. Didelės apimties perdirbimo maišeliai ir mažmeninės prekybos vartotojams skirtos pakuotės gali turėti skirtingas etiketės užduotis. Tiekėjo COA neišsprendžia neteisingos sudedamųjų dalių deklaracijos, o teisinga etiketė nepanaikina oficialaus biologinio saugumo sertifikato. Išsaugokite šiuos sprendimus pirkėjo produkto patvirtinimo byloje, kol siuntimo dokumentacijoje yra įrodymų, kurių gali paprašyti pasienio tikrintojas.

Muitinės deklaraciją ir patvirtinamuosius dokumentus pateikite nuosekliai

Importuotojo brokeris sudaro ICS deklaraciją iš komercinių ir transporto duomenų: importuotojo tapatybės, tarifo eilutės, kilmės, vertės, sąskaitos faktūros, gabenimo, važtaraščio, konteinerio ir kitų privalomų laukų. TheABF paaiškinimasaiškiai nurodoma, kad importuotojas išlieka atsakingas už deklaraciją, net jei ją pateikia atstovas. Tiekėjas turi atsiųsti galutinę sąskaitą faktūrą ir pakuočių sąrašą prieš tarpininko nutraukimą, su bet kokiais vėlesniais pakeitimais, aiškiai sunumeruotais ir paaiškintais. Laikinas pakavimo sąrašas gali padėti planuoti; pasikeitus pakrautam kiekiui, jis neturėtų tyliai tapti galutiniu importo įrašu.

DAFF'aipadavimo dokumento gairėssako, kad importuotojai ir tarpininkai užpildo visas importo deklaracijas ICS ir naudoja COLS patvirtinamiesiems dokumentams. ICS įrašas ir COLS įkėlimas gali galioti atskirai, tačiau nurodyti skirtingus kiekius arba aprašymus. Suteikite tarpininkui ir DAFF dokumentų rengėjui tą patį patvirtintą šaltinio paketą. Suderinti sąskaitos faktūros eilutę, pakavimo sąrašo eilutę, etiketę, BICON dėklą, konteinerį, plombą ir partiją. Jei šaldytuve yra ir vaisių, ir daržovių produktai, ant pakuotės turi būti nurodytas dėžutės skaičius ir neto/bruto svoris, taip pat bendras konteinerių skaičius.

Dėl 2026 m. rugpjūčio 10 d. COLS pakeitimo dabartinės instrukcijos tampa svarbios. DAFF teigia, kad dokumentai nuo tos datos pateikiami per COLS, su nurodytomis išimtimis tam tikriems savarankiškai įvertintiems įforminimo elementams. Senesnis agentūros el. laiškas arba tarpininko išsaugota darbo eiga vis tiek gali liepti vartotojui siųsti priedus el. paštu. Importuotojas turėtų naudoti dabartinį DAFF kanalą faktiniam įvedimui ir išsaugoti COLS operacijos nuorodą. Jei nutrūksta sistema, vadovaukitės dabartine DAFF nenumatytų atvejų kryptimi, o ne siųskite slaptus komercinius įrašus į nepatvirtintą pašto dėžutę. Po įkėlimo eilės ekrano kopijos turėtų būti pateiktas kvitas arba būsena, kad dokumentas iš tikrųjų buvo pateiktas.

Suplanuokite COLS paketą prieš atvykstant laivui.Dabartinės DAFF COLS gairėsprašo jūrų krovinių vežėjų pateikti visus dokumentus5-7 dienos iki atvykimokad vertintojai galėtų nustatyti ir išspręsti problemas prieš atleidimą. Tai yra apdorojimo rekomendacija, o ne naujas įstatymų nustatytas padavimo laikrodis ar patvirtinimo garantija tuo laikotarpiu. Nurodykite tikslą ir faktinį pateikimo laiką brokerio perdavimo metu. DAFF taip pat prašo savininko paskirti galiojančią patvirtinto susitarimo patikrinimo vietą, pageidautina su AA registracijos numeriu ir pavadinimu, net jei numatomas įvertinimas skiriasi. Užrašykite paskirtą vietą ir jos šaldymo galimybes su COLS nuoroda. COLS pateikta arba įvertinta būsena vis tiek turi būti skaitoma kartu su faktine DAFF kryptimi ir bet kokiu fizinio patikrinimo reikalavimu.

Dokumentai turi būti įskaitomi ir nurodyti recenzentui. Nuskaitant, kai nupjaunamas sertifikato numeris, naudojama kita gamyklinė rašyba arba rodoma pasibaigusi galiojimo data, gali būti pateikta užklausa dėl sertifikato pakeitimo. Įrodžius faktinę klaidą galime išduoti pataisytą tiekėjo dokumentą, išsaugant ankstesnę versiją ir pakeitimo priežastį. Australijos importuotojas nusprendžia, ar reikia peržiūrėti jo ICS deklaraciją, COLS pateikimą ar abu. Neperrašykite sąskaitos faktūros failo tuo pačiu pavadinimu bendrai naudojamame aplanke ir manykite, kad kiekvienas gavėjas pastebėjo pakeitimą. Siųsti aiškų pakeitimų žurnalą, kuriame išvardyti paveikti laukai ir įrašai.

Jei DAFF reikalauja valstybinės institucijos sertifikato arba įrodymo, tiekėjas turėtų atskirti oficialius įrodymus nuo privačios įmonės pareiškimo. Gamintojo laiške gali būti paaiškintas procesas, bet negalima reikalauti oficialaus sertifikato, jei to reikia BICON dėkle. Taip pat laboratorijos ataskaita gali būti naudinga pirkėjo patikros programai, tačiau svarbus yra atitinkamas tyrimo metodas, partijos tapatybė ir akreditavimo apimtis. Importuotojo patarėjas patikrina, ar DAFF priims konkretų dokumentą. Galime pateikti šaltinio įrašus ir sutvarkyti teisėtą dokumentą iš kompetentingo išdavėjo, kai to reikalauja įsakymas ir įstatymas.

Taikykite IFIS nesugalvoję produkcijos deklaracijos

IFIS yra DAFF įstatymų nustatytas importuojamų maisto produktų tikrinimo procesas. Išsprendus biologinio saugumo sąlygas, pardavimui skirtas maistas gali būti perduodamas apžiūrai ir tyrimams. TheDAFF IFIS puslapisišskiria rizikingą maistą, priežiūros maistą ir kitus susitarimus. Šios kategorijos turi įtakos siuntimo ir tikrinimo dažnumui. Importuotojas turėtų patikrinti esamą BICON maisto saugos atvejį ir faktinį kreipimosi rezultatą; tiekėjas neturėtų pažadėti, kad šaldyta daržovė bus automatiškai perkelta, nes ankstesnė partija nebuvo ištirta.

AtskirasIFIS importuotojo deklaracijaturi apibrėžtą tikslą. DAFF išvardija privalomą tam tikrų nepasterizuoto pieno sūrių naudojimą ir savanorišką naudojimą tam tikriems maisto produktams, kuriuose Listeria monocytogenes augimas yra nepalaikomas, įskaitant sūrį, virtus vėžiagyvius, perdirbtas žuvis, termiškai apdorotus dvigeldžius ir virtos paukštienos atvejus. Tai nėra bendra deklaracija, kurią reikia pasirašyti dėl kiekvienos šaldytų vaisių ar šaldytų daržovių siuntos. Prieš pateikdamas užklausą, tarpininkas turi patvirtinti, ar tikrasis produktas patenka į sąraše nurodytą klasę. Jei taip, importuotojas pateikia DAFF reikalaujamus įrodymus ir formą per COLS.

Užsakydamas įprastą IQF brokolių žiedyną, importuotojas turėtų sutelkti dėmesį į tikslias BICON maisto saugos ir biologinio saugumo sąlygas, visą importo deklaraciją, informaciją apie produktą ir etiketę bei bet kokį faktinį IFIS kreipimąsi. Neužpildykite iš anksto nesusijusios IFIS importuotojo deklaracijos, kad dokumentų paketas atrodytų pilnas. Tai gali pateikti klaidingą tvirtinimą apie procesą ar mikrobų augimo savybę, kurios tiekėjas niekada nenustatė. Pirkėjas vis tiek gali prašyti savo tiekėjo deklaracijos, gaminio specifikacijos arba laboratorijos ataskaitos pagal privačią sutartį. Pažymėkite tai kaip komercinį įrašą, o ne pavadintą DAFF formą.

Jei DAFF išduoda maisto kontrolės sertifikatą (FCC), perskaitykite jį eilutę po eilutės. Jame nurodomos tikrinamos prekės, tikrinimo kryptis ir bet kokie laboratoriniai tyrimai. Nurodyta siunta turi likti sulaikyta ir negali būti platinama iki atitinkamo muitinio patikrinimo. Jei FCC užsako atlikti analitinius tyrimus, importuotojas paskiria IFIS paskirtą laboratoriją, kuri gali atlikti reikiamus tyrimus ir aptarnauti prekių buvimo vietą. PagalDAFF importuotojo žingsniaiIFIS patikrinimas negali būti užsakytas, kol ta laboratorija nepriims paskyrimo. Seka yra FCC, priimtas laboratorijos paskyrimas, patikrinimo užsakymas, bandymo rezultatas ir DAFF kryptis, tada atleidimas, kai tenkinamos visos kontrolės priemonės. Su padaliniu ir šaldymo saugykla susitarkite dėl tinkamos temperatūros tikrinimo vietos. Tiekėjas gali paaiškinti partijos ir kartono kartografavimą bei pateikti atitinkamus gamybos dokumentus; jis negali pakeisti oficialių nurodymų privačiu testo rezultatu, nebent DAFF jį priimtų pagal taikomą procesą.

FCC arba patikrinimo paskyrimas automatiškai nereiškia gedimo. Tai yra oficialios kontrolės žingsnis. Įrašykite nuorodą, paveiktą konteinerį ir prekes, mėginių ėmimo datą, gamybos grandinę, užsakytus tyrimus, laboratoriją ir galutinę kryptį. Laukimo metu laikykite šaldytuvą įjungtą ir stebėkite gaminio būklę. Jei rezultatas yra neigiamas, Australijos importuotojas laikosi DAFF nurodymų ir kartu su tiekėju nusprendžia dėl komercinio atsako. Neperžymėkite atmesto produkto ir neperkreipkite jo kitam klientui be naujo teisinio ir kokybės įvertinimo.

Skaitykite sulaikymus ir leidimus tinkama tvarka

Pasienio patikrinimas turi bent tris praktinius aspektus: muitinės kontrolę pagal ABF, biologinio saugumo ir maisto kontrolę pagal DAFF ir fizinį išleidimą iš terminalo ar šaldymo sandėlio. ICS pranešimas gali būti susijęs su vienu aspektu. Prieš platindamas maistą, importuotojas turi įvykdyti visas sąlygas. TheDAFF žingsnis po žingsnio vadovasteigia, kad prekės, kurioms taikomas FCC patikrinimas, lieka sulaikytos. Brokeris turėtų išversti esamas oficialias pirkėjo būsenas, o logistikos operatorius tvarko sandėliavimą ir temperatūrą. Laivo atvykimo pranešimas yra tik pranešimas apie atvykimą.

Sukurkite kvito kopėčias nuo užsakymo iki išleidimo į sandėlį. Įrašykite BICON dėklą ir bet kokį leidimą, tiekėjo dokumentacijos patvirtinimą, ICS deklaracijos nuorodą, COLS dokumento nuorodą, DAFF nurodymą, FCC, jei reikia, patikrinimo / bandymo rezultatus, jei reikia, ABF leidimą ir fizinio paėmimo leidimą. Kai kurie įrašai yra sąlyginiai; pažymėkite juos netinkamais ir nurodykite priežastį. Pridėkite datuotus šaltinio pranešimus, o ne tik spalvotą skaičiuoklės langelį. Auditorius arba klientų skundų tikrintojas turėtų sugebėti atkurti, kuri institucija leido kiekvieną judėjimą.

Jei sulaikymas atsiranda dėl kiekio neatitikimo, nustatykite fizinį skaičių iš pakrovimo ataskaitos ir šaldymo sandėlio kvito. Tada palyginkite sąskaitą faktūrą, pakavimo sąrašą, ICS įrašą ir COLS dokumentus. Importuotojas arba tarpininkas nustato būtiną oficialų pakeitimą; „GreenLand-food“ pataiso savo pirminius dokumentus, jei jie buvo neteisingi. Išsaugokite originalias ir pataisytas versijas. Jei neatitikimas yra pažeista plomba, sustabdykite įprastą iškrovimą, užrašykite nuotraukas ir plombos numerį ir leiskite importuotojui, vežėjui, draudikui ir valdžios institucijoms nuspręsti dėl kito žingsnio. Dokumento taisymas neišsprendžia fizinio vientisumo problemų.

Temperatūra yra perdavimo dalis, net jei tai nėra muitinės padavimo rezultatas. Užregistruokite sutartą kontrolinę vertę, konteinerio prieš kelionę informaciją, jei įmanoma, plombą, išvykimo rodmenis, vežėjo pateiktus tranzito žurnalus ir atvykimo rodmenis. Jei patikrinimo metu reikia atidaryti kartonines dėžutes, pasirūpinkite tinkama šalta aplinka ir atkreipkite dėmesį į saugojimo kontroliuojamos temperatūros laiką. Švarus IFIS rezultatas negali įrodyti, kad produktas buvo užšaldytas transportavimo metu, o švarus registratorius negali atsisakyti oficialaus sulaikymo. Abu įrodymų kelius laikykite susietus su tuo pačiu konteineriu ir sklypais.

Patvirtinus fizinį prieinamumą, uždarykite importavimo failą. Pirkėjas turėtų pasilikti oficialų sprendimą, tikslų išleistą kiekį, bet kokią sunaikintą ar reeksportuotą dalį, saugojimo mokesčius ir neatitikimo ataskaitą. „GreenLand-food“ gali naudoti rezultatą, kad pakoreguotų dokumentų šablonus ir produkto specifikacijas pakartotiniam užsakymui. Venkite bendros etiketės „Patvirtinta Australijoje“ ant tiekėjo kapitono: vienos siuntos ir atvejo patvirtinimas gali būti netaikomas kitam derliui, sudedamajai daliai, gamintojui, perdirbimo būsenai ar būsimai datai.

Vykdykite šaldytų mėlynių pavyzdį nuo pirkimo užsakymo iki šaltosios parduotuvės

Tarkime, kad Australijos perdirbėjas užsako IQF auginamas mėlynes iš Kinijos dideliais kiekiais kartoninėse dėžėse. Prieš patvirtindama kainą ir gamybos vietą, ji patikrina BICON dėklą, ar nėra tikslaus vaisių, šaltinio ir užšaldytos būklės, ir patvirtina visus leidimus, sertifikatus, apdorojimą, ženklinimą ir maisto saugos reikalavimus. „GreenLand-food“ pateikia tikrus produkto ir proceso faktus ir siūlo specifikaciją, mėginių ėmimo planą ir pakuotę. Importuotojas arba tarpininkas patikrina tarifą, vertę ir muitinės maršrutą. Ši išankstinio užsakymo peržiūra neleidžia tiekėjui gaminti kartoninių dėžių, kurių negalima patvirtinti paskirties vietos dokumentuose nurodytomis sąlygomis.

Pakavimo dieną gamykla registruoja partiją, pagaminimo datą, dėžių skaičių, padėklų asortimentą, konteinerį ir plombą. Siuntimo koordinatorius suderina galutinę sąskaitą faktūrą, pakavimo sąrašą, specifikaciją ir bet kokį sertifikatą su tuo įrašu. Australijos brokeris gauna vieną kontroliuojamą paketą ir prireikus pateikia visą importo deklaraciją ICS. Importuotojas arba tarpininkas siekia pateikti reikiamus DAFF dokumentus per COLS likus 5–7 dienoms iki laivo atvykimo, išlaikydamas sandorio ir įvertinimo būsenas bei nurodydamas paskirtą AA patikrinimo vietą. Jei senesniame kontroliiniame sąraše prašoma pateikti IFIS importuotojo deklaraciją, brokeris patikrina DAFF įvardintas kategorijas, užuot manydamas, kad to reikia šaldytoms uogoms.

Atvykęs importuotojas nuskaito tikrąsias ABF ir DAFF būsenas. Jei nėra IFIS siuntimo ir tenkinami visi kiti reikalavimai, brokeris vis tiek patvirtina muitinės ir biologinio saugumo formalumus bei sandėlio galimybes išleisti prekes. Jei DAFF išduoda FCC, šaldymo saugykla turi mėlynių partiją; importuotojas registruoja patikrinimą ir bandymus, kaip nurodyta. Tiekėjas gali surasti dėžutes, iš kurių paimti mėginiai, ir pateikti partijų įrašus, bet negali išleisti maisto el. paštu. Kai tik oficialūs rezultatai leidžia judėti, sandėlis užfiksuoja gautą kiekį ir procesoriaus temperatūros būklę.

Jei galutinis pakuotės svoris yra didesnis nei brokeriui atsiųstas sąskaitos faktūros projektas, tiekėjas išduoda sunumeruotą pataisą prieš tarpininkui pateikiant arba keičiant deklaraciją. Importuotojas patikrina, ar reikia pakeisti COLS priedus ir ar pakeitimas turi įtakos BICON arba bandymo informacijai. Dokumentų žurnale nurodomos abi versijos ir priimtas oficialus rezultatas. Pakartotinis užsakymas gali naudoti tą pačią valdymo struktūrą, tačiau reikia dar kartą patikrinti BICON dėklą, galiojančias DAFF instrukcijas ir tikslų gaminį. Pirkėjas gali prašyti kainos pasiūlymo, nurodydamas vaisių ar daržovių formą, pjaustymą, pakuotę, kiekį, naudojimą, paskirties vietą, privataus prekės ženklo poreikius ir reikiamus įrodymus. „GreenLand-food“ veikia kaip Kinijoje esantis tiekėjas ir gamintojas, teikiantis tiesioginio didmeninės prekybos šaldytų maisto produktų užsakymus gamykloje, rengdamas faktinį siuntos dokumentaciją atsakingoms Australijos šalims.

Išsaugokite vieną kontroliuojamo sprendimo įrašą kitai siuntai

Užpildytas užsakymas turėtų pateikti trumpą sprendimo įrašą, kurį perkančioji komanda galėtų perskaityti neiššifruodama sistemos santrumpos. Jame nurodomas tikslus produktas ir BICON dėklas, importuotojas ir tarpininkas, ICS deklaracijos nuoroda, COLS dokumento operacija, ar buvo išduotas FCC, galutiniai ABF ir DAFF rezultatai ir data, kai šaldymo sandėlis fiziškai išleido partiją. Pridėkite šaltinio pranešimus ir versijų dokumentus. Šis įrašas naudingas atliekant pakartotinį užsakymą, nes parodo, kokie klausimai buvo užduoti ir kas į juos atsakė. Ji nesuteikia automatinio patvirtinimo būsimoms prekėms.

Peržiūrėkite išimtis pagal priežastis. BICON neatitikimas rodo netinkamą produkto apibrėžimą arba nepraneštą apdorojimo pasikeitimą. ICS atmetimo nurodo muitinės duomenis arba deklaracijų mechaniką. COLS užklausa gali nurodyti neįskaitomus, neesančius arba nenuoseklius patvirtinamuosius įrodymus. IFIS sulaikymas gali būti įprastas siuntimas arba neigiama išvada. Kiekviena problema turėtų turėti savo savininką, oficialią nuorodą, neatidėliotinus veiksmus ir uždarymą. Jei visi vėlavimai yra koduojami kaip „muitinė“, pirkėjas negali pagerinti veiksmo, kuris iš tikrųjų nepavyko. „GreenLand-food“ turėtų keisti savo specifikaciją arba dokumento šabloną tik tada, kai problemą sukėlė tiekėjo duomenys.

Kitoje sutartyje nurodykite, kokia informacija turi būti užšaldyta prieš gaminant ir kokia gali būti galutinai patvirtinta po įdarymo. Produkto sudėtį, gamyklą ir kilmę paprastai reikia susitarti iš anksto, nes jie skatina BICON ir maisto saugos peržiūrą. Paskutinės dėžutės sumos, konteineris ir antspaudas pakraunami. Importuotojas turėtų nustatyti dokumentų terminus, kurie atitiktų faktinį laivo ir tarpininko tvarkaraštį. Jei jam reikia oficialaus išdavėjo sertifikato, prieš pažadėdami plaukioti suplanuokite jo pristatymo laiką. Pavėluota tiekėjo sąskaita faktūra gali sukelti išvengiamų saugojimo mokesčių, net jei pats produktas atitinka visus kokybės kriterijus.

Galiausiai paprašykite importuotojo patikrinti galiojančias oficialias instrukcijas, kai prekės pasikeičia. Mažmeninėje prekyboje pažymėtas mėlynių maišelis ir didelės apimties dėžutė tolesnei gamybai turi skirtingus informacijos poreikius. Šaldytų vaisių mišinio su pridėtais ingredientais maisto saugos vertinimas gali būti kitoks nei paprastų IQF uogų. Naujo šaltinio ūkis arba gamintojas gali pakeisti reikalingus įrodymus. Vis dar padeda tas pats keturių sistemų žemėlapis: BICON nustato gaminio sąlygas; ICS tvarko muitinės įvežimą; COLS turi patvirtinamuosius dokumentus; IFIS ir DAFF nustato maisto patikrinimą, o fizinis išleidimas patvirtinamas atskirai. Žemėlapyje turėtų būti aiškiai nurodyta atsakomybė, nesumažinant tikros siuntos iki vieno žalio statuso.

1. Importuotojas pasilieka tikslų BICON dėklą ir patikrina bet kokį leidimą ar oficialų sertifikatą prieš pateikdamas užsakymą.
2. GreenLand tiekia vieną kontroliuojamą produktą, partiją ir siuntos paketą; brokerių nameliai, atitinkantys ICS ir COLS įrašus.
3. Jei taikomas FCC bandymas, importuotojas gauna paskirtą laboratoriją, registruoja patikrinimą ir išlaiko DAFF nurodymus.
4. Patvirtinti visus muitinės / biologinės saugos / maisto rezultatus ir fizinį išleidimą; išsaugoti išimtis ir įšaldytos būklės įrodymus.

Naudokite esamus užsakymo darbalapius

Naudokite T10, kad priskirtumėte kiekvieną lauką ar dokumentą jo teikėjui, recenzentui, laikui ir grąžintai nuorodai. T12 įrašo pakeistus šaltinio, produkto ar transportavimo faktus; T11 saugo atvykimo įrodymus. Teisinį terminą laikykite atskirai nuo sutarto ankstesnio perdavimo.

• T10 - dokumentus, pareigas ir padavimo laiką
• T12 - pakeitimai ir paveikti partijos
• T11 - atvykimo ir įvykio įrodymai